當(dāng)工作清單帶給你的烏云的時(shí)候，也許你該思考一下...


這些日子以來，好像很多的工作與責(zé)任接踵而來，而且都是一些必須盡快解決掉的事情。你打算在接下來的幾天里面讓自己忙起來去解決這些事情，但是等到幾天過去了以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)那些真正重要的事情你都沒有做到。

無可奈何地，你起草了一份待辦事項(xiàng)清單，但是很多時(shí)候，對于這個(gè)清單，你都只能取得很小的進(jìn)展。當(dāng)你每天早上看到這個(gè)清單。清單的頂部都寫滿了很臃腫的事項(xiàng)，但那些困難的、復(fù)雜的、需要緊急完成重任往往卻會(huì)被遺漏。

我們之中很多人都會(huì)制造一些待辦事項(xiàng)清單來掩蓋自己不好的感覺，但是我們很少能夠運(yùn)用這個(gè)工具來對自己產(chǎn)生良好的影響。它會(huì)讓我們產(chǎn)生罪惡感，事實(shí)上由于過分依賴這個(gè)清單，導(dǎo)致我們失去了對重點(diǎn)的控制。

待辦事項(xiàng)清單有更好的使用方法嗎？研究時(shí)間與效率的專家說：有的。

對待“待辦事項(xiàng)”，有一個(gè)正確的方式和一個(gè)錯(cuò)誤的方式。根據(jù)拖延癥的研究專家Timothy Pychyl博士（加拿大卡爾頓大學(xué)的心理學(xué)教授）的研究，人們往往制定出一個(gè)“待辦事項(xiàng)”的清單，然后便以為高枕無憂了。他們把這張清單看作這一天的成就，這讓我們在并沒有開始任何一項(xiàng)工作的情況下，便感到我們自己已經(jīng)做了一些有用的事情！

事實(shí)上，列這樣一張單子本身就成了我們逃避工作的一個(gè)方式！“這張單子常常被看做今天的一項(xiàng)‘任務(wù)’，把一些精力投入到這張單子中由此減少了最近由于沒完成手邊工作的內(nèi)疚感，”Pychyl說。“當(dāng)我們這樣看待這張單子的作用時(shí)，它便成了另一種我們向自己‘撒謊’的一種方式。”

有一個(gè)例子，就是我們稱作“拖延場”的情形——我們重新安排著我們的工作，我們?nèi)�心全意地�?zhǔn)備著，但卻從來沒有真正開始做。相反地，我們浪費(fèi)了時(shí)間，并讓我們自己在這種惡性循環(huán)中感到很糟糕。

對于很多人來說，他們采用了添加一連串小細(xì)節(jié)的形式，并立即執(zhí)行。讓自己沉浸在繁忙的工作中是一種有效避免更重要和更具有挑戰(zhàn)性任務(wù)的方式， Pychyl說，拖延者通常很樂意做，并很開心的做著一些非常不重要的東西，或者做一些沒那么重要的東西，而不是去做那些他們真正需要做的事。

如果這是你的模式，一個(gè)待辦事項(xiàng)清單對你來講將會(huì)是一個(gè)很大的幫助，前提是您正確的使用它。“如果有一個(gè)可怕的家務(wù)活在你的列表頂端停留了很久”，Pychyl說，“這是一個(gè)信號(hào)，你需要馬上解決它，或承認(rèn)你永遠(yuǎn)不會(huì)做，然后將它從清單剔除。”

把任務(wù)分解。為了更方便開展這個(gè)龐大的，令人生畏的工作，效率專家建議把它分成更小的部分組成，每個(gè)部分細(xì)分為具體的，有形的活動(dòng)。有研究表明，把任務(wù)分解以后，沒有哪一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃或結(jié)構(gòu)是擺明了很難完成的。

列出自己具體行動(dòng)和分目標(biāo)。你會(huì)發(fā)現(xiàn),你的待辦事項(xiàng)清單在分解之后可能會(huì)變得更長，但與之相對的是，它也將是一個(gè)更加有用的工具。

制作一個(gè)流程圖。“這種流程圖必須告訴你哪個(gè)時(shí)候開始做什么，哪個(gè)時(shí)候結(jié)束這件事情。” 著名的心理學(xué)家、生活導(dǎo)師Neil Fiore在《現(xiàn)在的習(xí)慣》中說到，“你需要整體規(guī)劃一下并把自己想象成一個(gè)從不被緊急任務(wù)煩惱的項(xiàng)目經(jīng)理。

“同時(shí)，在這張清單上的每件事情都必須有一個(gè)先后順序。” Neil Fiore說，“另一種激勵(lì)自己的辦法就是給自己安排交互的任務(wù)：花一個(gè)小時(shí)做需要先做的任務(wù)，接著的30分鐘，做些更簡單或者排名靠后的事情來獎(jiǎng)勵(lì)自己。”

保持注意力。將事情列為清單能夠幫助你保持沖勁。如果你正在從事一個(gè)重要而困難的任務(wù)，當(dāng)你所感興趣的事情或想法突然冒出的時(shí)候，你就必須認(rèn)為這是一次不一樣的責(zé)任，將這些想法簡單的記下，當(dāng)你完成你從事的項(xiàng)目后，在半小時(shí)內(nèi)再回到剛才記下的想法中。

實(shí)際點(diǎn)！Fiore說工作安排表的一種力量就是它們會(huì)強(qiáng)迫你在對待所擁有的時(shí)間上變得現(xiàn)實(shí)，同時(shí)會(huì)為決定什么事情應(yīng)該先做而艱難地選擇。“事實(shí)上，你根本做不完它們的，”他說。“但是你現(xiàn)在可以集中于最好地利用你的時(shí)間上，將你優(yōu)先考慮的事情和人們現(xiàn)實(shí)的限制很好地結(jié)合在一起，輕松地接受它們。”