你會(huì)不會(huì)有過(guò)這樣子的感覺(jué)：當(dāng)你回顧自己度過(guò)的一天時(shí)感到低迷，因?yàn)槟銢](méi)能按時(shí)完成計(jì)劃好的工作。當(dāng)你在為自己的失業(yè)拼搏時(shí)，時(shí)間可能是你最寶貴的財(cái)富，如何利用好時(shí)間提高效率是關(guān)鍵。那么如何利用好時(shí)間，讓自己的在工作生活中事半功倍呢?我們一起來(lái)看看專家怎么說(shuō)吧!

第一：使用一個(gè)詳細(xì)的日程表

更好地管理你的時(shí)間的首要任務(wù)是找出你現(xiàn)在支配時(shí)間的方式。使用一個(gè)日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會(huì)立即對(duì)你的時(shí)間到底去了哪里有了不可思議的洞察。該測(cè)量的舉動(dòng)通常足以把你的無(wú)意識(shí)習(xí)慣提升到意識(shí)層面，如此你才有機(jī)會(huì)仔細(xì)檢視并改變它們。

此處是使用日程表的方法。一整天當(dāng)你開(kāi)始或完成某個(gè)活動(dòng)時(shí)都把時(shí)間紀(jì)錄下來(lái)，可考慮使用秒表來(lái)記錄每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間間隔。你可以僅在工作時(shí)間使用這個(gè)方法，或是一整天都用。一天結(jié)束時(shí)，把這些時(shí)間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)時(shí)間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續(xù)做上一周，再計(jì)算你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)的時(shí)間占總時(shí)間的百分比。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞組、網(wǎng)上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費(fèi)了多少時(shí)間。當(dāng)你從椅子上站起來(lái)的時(shí)候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了。我通常每天結(jié)束時(shí)會(huì)有50——100個(gè)日程記錄。

你可能會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在那些自認(rèn)為是實(shí)質(zhì)性工作的活動(dòng)上只占了工作總時(shí)間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)上班族每天在實(shí)質(zhì)性工作上平均花費(fèi)的時(shí)間為1.5小時(shí)。其余時(shí)間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無(wú)關(guān)的交流、把文件挪來(lái)挪去，及其它許多與工作無(wú)關(guān)的事情上。全職上班族平均開(kāi)始工作的時(shí)間是上午11點(diǎn)，而下午3點(diǎn)半左右就開(kāi)始懈怠了。

第二：分析你的結(jié)果

我第一次使用日程表時(shí)，我一周在辦公室花費(fèi)了約60個(gè)小時(shí)，卻只完成了15個(gè)小時(shí)的實(shí)質(zhì)性工作。即使在技術(shù)上看來(lái)我的效率已是上班族均值的兩倍，我仍為這個(gè)結(jié)果懊惱。另外45小時(shí)到哪去了?我的日程表清楚地顯示出時(shí)間在我無(wú)意識(shí)的狀態(tài)中流失——過(guò)分頻繁地檢查郵件、在那些實(shí)際上沒(méi)有必要的事情上苛求完美、通讀新聞、就餐時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、被其實(shí)可預(yù)防的干擾打斷等等。

第三：計(jì)算你的個(gè)人效率比

當(dāng)我察覺(jué)自己在辦公室里耗了60個(gè)小時(shí)，卻只完成了15個(gè)小時(shí)的實(shí)質(zhì)性工作時(shí)，我開(kāi)始自問(wèn)一些有趣的問(wèn)題。我的收入和成就感僅僅來(lái)自那15個(gè)小時(shí)，而不是我在辦公室耗費(fèi)的所有時(shí)間。因此我決定開(kāi)始記錄我的每日效率比，也即我在實(shí)質(zhì)性工作上耗費(fèi)的時(shí)間除以我在辦公室耗費(fèi)的總時(shí)間。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己僅利用了25%的時(shí)間時(shí)這確實(shí)令我感覺(jué)糟透了。我同時(shí)認(rèn)識(shí)到，僅僅延長(zhǎng)工作時(shí)間是極其愚蠢的。(效率比=實(shí)際工作時(shí)間/總的“工作時(shí)間”)