微笑,讓管理更輕松
作為管理者,人們始終都會(huì)考慮著如何通過(guò)激勵(lì)讓員工更主動(dòng)的投入到工作中去;而作為員工,每個(gè)人也都希望著如何能將乏味的工作變得輕松快樂(lè)。在這樣一個(gè)似乎互為矛盾的關(guān)系中,是否又有人會(huì)去考慮如何將這兩種需求同時(shí)進(jìn)行滿足呢?即使考慮了,也會(huì)認(rèn)為這將是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的工程吧。而事實(shí)上,有一種方法,一種很簡(jiǎn)單的方法,可以輕松的將兩者有效解決,那就是---微笑。很難想象,這個(gè)世界如果沒(méi)有歡笑會(huì)是怎樣一種景象;很難想象,微笑的魔法在管理中竟可以帶來(lái)如此的奇效。
就有一個(gè)這樣的經(jīng)典案例,美國(guó)著名的企業(yè)家吉姆?丹尼爾就是靠著一張“笑臉”神奇般地挽救了瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)。并且,丹尼爾還把“一張笑臉”作為公司的標(biāo)志,公司的廠徽、信箋、信封上都印上了一個(gè)樂(lè)呵呵的笑臉。他總是以“微笑”飛奔于各個(gè)車(chē)間,執(zhí)行公司的命令,進(jìn)行自己的管理。結(jié)果,員工們漸漸被他感染,公司在幾乎沒(méi)有增加投資的情況下,生產(chǎn)效益提高了80%。公司員工友愛(ài)和諧,上下同心同德,其樂(lè)融融,公司的信譽(yù)和形象大增,客戶盈門(mén),生意紅火,不到5年,公司不僅還清了所有欠款,而且盈利豐厚。
可見(jiàn),“微笑可以讓領(lǐng)導(dǎo)與員工之間更容易溝通,可以使企業(yè)形象更深刻地印在客戶的腦海中,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)意想不到的收獲。”從管理者角度看,企業(yè)實(shí)施微笑管理,可以表現(xiàn)管理者的宏大氣度,出現(xiàn)矛盾時(shí),微笑可以使雙方恢復(fù)理智,
化干戈為玉帛;微笑管理也是贊揚(yáng)和鼓勵(lì)員工的重要方式,當(dāng)員工創(chuàng)造出良好業(yè)績(jī)時(shí),管理者的微笑代表了肯定和贊許,員工能從微笑中受到鼓舞,獲得力量,并煥發(fā)出更高的工作熱情。從員工角度看,當(dāng)管理者適時(shí)運(yùn)用微笑管理時(shí),一張滿面春風(fēng)的笑臉能夠間接消除員工的緊張和對(duì)抗情緒,并保持一種輕松的心情進(jìn)行工作,辦起事來(lái)也會(huì)干勁十足,效率更高。
那么,管理者如何在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施微笑管理呢?
首先,微笑要來(lái)自真誠(chéng)。只有真誠(chéng),才會(huì)讓人信任,因此,管理者必須要在工作中做到言情一致,在與員工進(jìn)行工作交談時(shí),不論遇到什么問(wèn)題,一定要以對(duì)事不對(duì)人的態(tài)度冷靜處理,語(yǔ)言與表情要保持一致,盡量用微笑替代僵硬的表情。當(dāng)表?yè)P(yáng)員工的工作成績(jī)時(shí),在口頭贊許的同時(shí)外加微笑,足以體現(xiàn)出管理者態(tài)度的真誠(chéng)。
其二,以關(guān)心、幫助人的態(tài)度處理工作中矛盾。指導(dǎo)工作時(shí),不要擺出高高在上的架式,更不要以命令式的口吻進(jìn)行交談,錯(cuò)誤地以為臉色越沉,聲音越大,威信就會(huì)越高,只會(huì)導(dǎo)致適得其反,讓員工以抵觸的情緒去接受你意見(jiàn),消極的接受你交付的任務(wù),同時(shí)也會(huì)壓抑員工自身的思維和工作方式改進(jìn)。因此,以平易近人的態(tài)度指出工作中的問(wèn)題和改善意見(jiàn),讓“理”說(shuō)話更能讓你贏取下屬的心。
其三,當(dāng)員工出現(xiàn)工作失誤時(shí),切忌當(dāng)眾嚴(yán)詞批評(píng)與指責(zé)。這樣只會(huì)把事情搞得更糟,甚至?xí)䝼T工的自尊心,造成員工工作心情不佳或出現(xiàn)逆反心理或行為,同時(shí)也會(huì)讓員工永遠(yuǎn)失去力求上進(jìn)的工作意愿。我們需要的是員工自身對(duì)失誤的認(rèn)識(shí)和反醒,而不是對(duì)員工的全面否定。所以,批評(píng)也要講方法。
其四,管理者要經(jīng)常把微笑掛在臉上。持之以恒的微笑會(huì)傳染給每一位員工,讓原本緊張的工作氣氛會(huì)變得輕松活潑,員工心情愉悅了,就自然會(huì)愉快地接受各項(xiàng)指令,工作效率也會(huì)隨之將提高。事實(shí)上,沒(méi)有哪一種激勵(lì)的手段,能如“微笑”般如此輕易而有效的讓員工在快樂(lè)中工作了。
最后,讓微笑傳遍企業(yè)。常言說(shuō):“一人為私,多人為公”,少數(shù)人間的微笑只能反映某些少數(shù)人間的關(guān)系,只有全體員工之間也能做到微笑交流,并且將微笑很自然地帶給客戶,這樣才算得上在將微笑傳遍企業(yè)。如此,不僅可以提升企業(yè)的外在形象,更有可能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。
總之,微笑不僅表現(xiàn)了管理者工作中的豁達(dá)情懷,更反映出企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系的融洽與和諧。它讓工作與工作變得更加緊密;讓人與人之間更加信任和寬容。與其說(shuō)微笑管理是一種魔法,不如說(shuō)微笑管理是一種“以人為本”理念的根本體現(xiàn),是一種建立在管理者與被管理者間并使之心靈相通的橋梁。因此,任何時(shí)候請(qǐng)不要吝嗇你的微笑,不僅在生活中,更要在工作中!
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