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高效率辦公 你要利用好“90分鐘”

高效率辦公 你要利用好“90分鐘”

職場中,你是不是覺得每天都有好多繁重的任務(wù)呢?當(dāng)面對這些任務(wù)的時(shí)候,大多數(shù)人都會采用同一種方法,那就是“干”但是,這樣玩命工作,你未必就能做的快、做的好。高效率辦公,你要利用好“90分鐘”下面小編就帶你了解一下,這神奇的“90分鐘”

近十年來,我每天工作的第一件事是集中精力工作90分鐘,完全不被打斷,做前一天晚上計(jì)劃好的、第二天面臨的最重要的工作。90分鐘之后,我休息一下。

為了做到這一點(diǎn),我工作的時(shí)候會關(guān)掉電子郵件,關(guān)掉電腦上所有的窗口,把電話轉(zhuǎn)到語音郵箱。在這90分鐘里,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我滿意,比這一天剩下的時(shí)間里任何同樣長的時(shí)段做得都更好。有時(shí)要完全集中注意力90分鐘挺難的,但是我總是給自己定一個(gè)明確的停止時(shí)間,這樣做起來更容易。

我開始這項(xiàng)練習(xí),是因?yàn)楹芫靡郧拔揖桶l(fā)現(xiàn)我的精力、意志力、集中注意力的能力,隨著一天時(shí)間的流逝變得越來越差。那些被我推遲的、有挑戰(zhàn)的工作最后都沒有做,而恰恰是這些最困難的工作能產(chǎn)生最大的持久價(jià)值。

我是在寫一本書的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)的。那時(shí),我已經(jīng)寫了三本書。寫每本書的時(shí)候,我都像完任務(wù)一樣從早上7點(diǎn)到晚上7點(diǎn)一直坐在書桌前�;叵肫饋�,我想辦法逃避寫作的時(shí)間比真的在寫作的時(shí)間要長。我花了太多的時(shí)間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復(fù)整理本已很有條理的文件夾。 那些日子我什么也沒寫出來。非常讓人沮喪。

讓這個(gè)做法獲得成功的關(guān)鍵是非常精確地、有意地、在具體的時(shí)間去做,這樣最后它變成一種自然而然的習(xí)慣,不需要花費(fèi)太多精力和自制力,就像你每天晚上要刷牙一樣。這也是我目前在我的公司The Energy Project所從事工作的關(guān)鍵。

我寫第四本書的時(shí)候用的就是這種方法,后來在我需要完成其他重要事情的時(shí)候,也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫第四本書花費(fèi)的時(shí)間,是我寫前三本書的任何一本的二分之一。

不寫書的時(shí)候,我也會在前一天晚上就想好第二天我要做的工作,因?yàn)槲也幌朐谖易聛黹_始工作的時(shí)候才去想我該去做什么。

我對“重要工作”的定義,是我認(rèn)為任何能增加最持久性價(jià)值的工作。用斯蒂芬·科維(Steven Covey)的話說,常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰(zhàn),那些我們一再往后拖延的工作,而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。

我給自己設(shè)定一個(gè)確定的、具體的開始工作的時(shí)間,不然的話,我會一直往后拖。“再等一下,”我會對自己說,“我回完這封郵件就去做。”不知不覺中,我已經(jīng)回了十來封郵件,而這時(shí),又來了幾封新郵件,等著我去回。 找個(gè)借口不去做困難的工作簡直太容易了。

我把工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘,是因?yàn)檎{(diào)查表明,不管你做什么事情,身體所能承受集中注意力的最佳時(shí)限就是90分鐘。佩雷茲·拉維(Peretz Lavie)和其他研究者發(fā)現(xiàn)的“次晝夜節(jié)奏”支配著我們的精力水平。

在這90分鐘的過程中,特別是當(dāng)我們高度集中注意力的時(shí)候,我們的精力從一個(gè)相對高的水平滑落到一個(gè)生理低谷。

我們很多人很不明智地訓(xùn)練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號——難以集中注意力,躁動不安,煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質(zhì)激素——來消除這些信號。這些東西短時(shí)間里能讓我們精神大振,但是也會讓我們過度興奮。

我有意地遵循我身體的自然節(jié)奏,我學(xué)會了傾聽它的信號。當(dāng)我注意到這些信號出現(xiàn)的時(shí)候,通常意味著90分鐘的時(shí)間到了。這時(shí),即使我感覺狀態(tài)正佳,我也休息一會兒,因?yàn)槲抑�,如果我不休息的話,在這一天的晚些時(shí)候,我會付出更大的代價(jià)。

如果你能利用好這“90分鐘”不但能提升你工作的效率,你還不會感覺很累�?赡苷且�?yàn)檫@一點(diǎn)點(diǎn)小智慧,就可以幫你在職場步步高升,快快嘗試一下吧!